Wir digitalisieren Unternehmen

Bevor man mit der Digitalisierung eines Unternehmens beginnt, ist es wichtig, eine umfassende Bestandsaufnahme der bestehenden Geschäftsprozesse und -systeme durchzuführen. Dazu gehören die Identifizierung von Prozessen, die potenziell digitalisiert werden können, sowie die Bewertung der vorhandenen IT-Infrastruktur und der Technologien, die derzeit im Einsatz sind.

Anschließend kann man in der Regel wie folgt vorgehen:

1. Zielsetzung: Das Unternehmen muss sich klare Ziele setzen, die es durch die Digitalisierung erreichen möchte. Diese Ziele können zum Beispiel die Steigerung der Effizienz, die Verbesserung des Kundenerlebnisses oder die Erschließung neuer Geschäftsmöglichkeiten umfassen.

2. Strategieentwicklung: Auf der Grundlage der Zielsetzung und der Ergebnisse der Bestandsaufnahme sollte eine Digitalisierungsstrategie entwickelt werden. Hierbei sollten die Schritte, die für die Umsetzung der Digitalisierung erforderlich sind, sowie die Zeitrahmen und Ressourcen, die benötigt werden, um diese Schritte umzusetzen, berücksichtigt werden.

3. Auswahl der Technologie und Tools: Nach der Strategieentwicklung sollten die Technologien und Tools ausgewählt werden, die zur Umsetzung der Digitalisierung erforderlich sind. Hierbei müssen Aspekte wie Kompatibilität, Sicherheit und Zuverlässigkeit berücksichtigt werden.

4. Umsetzung: Nach der Auswahl der Technologie und Tools kann mit der Umsetzung der Digitalisierung begonnen werden. Hierbei sollten die Schritte, die in der Strategieentwicklung definiert wurden, umgesetzt werden. Eine agile Vorgehensweise kann hierbei helfen, den Fortschritt im Auge zu behalten und auf Veränderungen oder Hindernisse flexibel zu reagieren.

5. Schulung und Change Management: Es ist wichtig, dass die Mitarbeiter des Unternehmens auf die Veränderungen, die durch die Digitalisierung eingeführt werden, vorbereitet werden. Schulungen und Change-Management-Maßnahmen können dabei helfen, den Übergang zu erleichtern und sicherzustellen, dass die Mitarbeiter die neuen Technologien und Prozesse effektiv nutzen können.

Insgesamt ist es wichtig, die Digitalisierung als einen kontinuierlichen Prozess zu betrachten, der sowohl das technologische als auch das organisatorische Umfeld des Unternehmens betrifft. Eine umfassende Bestandsaufnahme, eine klare Zielsetzung und eine sorgfältige Planung sind entscheidend für den Erfolg der Digitalisierung.

Die Kosten einer umfassenden Unternehmensdigitalisierung hängen von verschiedenen Faktoren ab, wie der Größe des Unternehmens, dem Umfang der Digitalisierung, den gewählten Technologien und Tools, der Dauer des Projekts und den Kosten für Schulung und Change-Management.

Eine Studie des Digitalverbands Bitkom aus dem Jahr 2019 zeigt, dass Unternehmen in Deutschland im Durchschnitt rund 4 Prozent ihres Umsatzes für die Digitalisierung investieren. Dabei können die Kosten für kleine Unternehmen in der Regel niedriger sein als für größere Unternehmen. Eine Umfrage des Digitalverbands eco aus dem Jahr 2021 zeigt, dass kleine Unternehmen mit weniger als 50 Mitarbeitern im Durchschnitt zwischen 10.000 und 50.000 Euro für die Digitalisierung ausgeben, während mittelständische Unternehmen zwischen 50.000 und 500.000 Euro investieren.

Es ist jedoch wichtig zu betonen, dass die Kosten einer umfassenden Digitalisierung auch von den erwarteten Ergebnissen abhängen. Eine sorgfältige Planung und Strategieentwicklung können dazu beitragen, die Kosten im Rahmen zu halten und sicherzustellen, dass die Investitionen in die Digitalisierung tatsächlich zu einem Mehrwert für das Unternehmen führen.

Es ist auch wichtig zu bedenken, dass die Kosten der Digitalisierung oft langfristig betrachtet werden müssen, da sie sich in der Regel über mehrere Jahre amortisieren. Durch die Digitalisierung können Unternehmen langfristig Kosten einsparen, beispielsweise durch die Automatisierung von Prozessen oder die Optimierung von Arbeitsabläufen.